Na ruim drie jaar in opdracht te werken voor de Gemeente Den Haag, werk ik nu toe aan een afronding daarvan op 1 april 2025. Het afgelopen jaar ben ik daar met name bezig geweest aan de ontwikkeling en opbouw van de besturing met behulp van Obeya’s. Als het goed is, zijn er eind maart zeven klaar en overgedragen. Bij de eerste start zag je al hoeveel een Obeya kan opleveren: inzicht in wat er allemaal speelt, duidelijkheid in complexe omgeving en samenhang tussen strategie en uitvoering. Bij het ophangen van alle lopende projecten en alle doelen en acties op basis van het jaarplan liepen mensen nieuwsgierig naar binnen en hadden we een gesprek over wat ik aan het ophangen was. Inmiddels staat elke week het MT I&A van de Gemeente Den Haag in hun Obeya en bespreken ze de successen en uitdagingen van de projecten, de processen en de jaarplanacties. De onderliggende afdelingen starten daar nu ook mee. Maar omdat een Obeya zo zichtbaar is, zie je dat andere afdelingen daar nieuwsgierig naar worden en er ook mee aan de slag gaan. Zo gaf ik samen met het transitie-team van de dienst Bedrijfsvoering een workshop voor het directie-team van de dienst Bedrijfsvoering en hebben we ook daar een start gemaakt met het opbouwen van de gezamenlijke Obeya. Die gezamenlijkheid brengt ook deze directeuren dichter bij elkaar, wat direct in de sessie al leidde tot gesprekken wat er al of niet gezamenlijk bestuurd moet worden.
Wil je eens een kijkje nemen? In overleg met de Gemeente Den Haag maak ik graag een afspraak om je rond te leiden bij de Obeya’s van de Gemeente Den Haag. Maar pas op, Obeya’s zijn aanstekelijk, dus bereid je alvast voor op je eigen Obeya-ontwikkeltraject!
